為了進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理、規(guī)范合同管理具體細(xì)則，結(jié)合物貿(mào)公司關(guān)于《合同管理質(zhì)量提升活動(dòng)通知》要求，近日物貿(mào)公司供應(yīng)部積極開展了合同自查整改工作。

      此次自查針對(duì)2021年簽訂的221份合同、36份補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行了一次地毯拉網(wǎng)式的檢查。供應(yīng)部人員從材料計(jì)劃的詢價(jià)、報(bào)價(jià)、陽光平臺(tái)評(píng)定、合同會(huì)簽、合同簽訂等一系列流程進(jìn)行一一查驗(yàn)。對(duì)在合同會(huì)簽、合同變更、授權(quán)委托書、補(bǔ)充協(xié)議等過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行了重點(diǎn)查看，深入剖析出現(xiàn)問題的原因，及時(shí)歸納總結(jié)、查漏補(bǔ)缺、整改問題。對(duì)2021年的合同進(jìn)行了全面盤查，不留死角。
      該部門負(fù)責(zé)人表示，本次合同自查整改工作，對(duì)日后的供應(yīng)工作起到了鞭策作用。一是要在合同簽訂前確保資料齊全，如授權(quán)委托書、公司資質(zhì)等，避免出現(xiàn)合同簽訂后再補(bǔ)資料的情況；二是嚴(yán)格執(zhí)行先合同后業(yè)務(wù)原則，避免出現(xiàn)業(yè)務(wù)已執(zhí)行但合同未簽的現(xiàn)象；三是確保完善簽訂補(bǔ)充協(xié)議的相關(guān)資料。同時(shí)，本次合同自查整改也為提升部門的合同管理水平奠定了良好基礎(chǔ)。（趙瑛）