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管理動態(tài)

物貿(mào)公司:加強(qiáng)合同管理 助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

發(fā)布日期:2022-07-05     信息來源: 物流貿(mào)易公司     作者:趙星朋     瀏覽數(shù):1700    分享到:

      為規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。近日,物貿(mào)公司合同專管人員對該公司供應(yīng)部、招投標(biāo)管理部開展了合同管理專項(xiàng)互查整治工作。
      此次檢查著重針對該公司供應(yīng)部、招投標(biāo)管理部有關(guān)合同管理制度貫徹、執(zhí)行、合同訂立、變更履行及歸檔管理、合同糾紛及訴訟情況等方面進(jìn)行了專項(xiàng)檢查。檢查人員詳細(xì)檢查了物貿(mào)公司上半年簽訂的每份合同和履行情況,檢查結(jié)果,所訂立合同的主要條款基本完備,合同檔案整理比較規(guī)范,合同履行情況良好;但存在有部分合同存在執(zhí)行偏離情況,物資到貨合同執(zhí)行時間存在誤差等問題。該公司立即下發(fā)合同督辦通知,由承辦人員與合同執(zhí)行偏離的供應(yīng)商進(jìn)行了溝通,對存在的問題及時做出了整改。并要求一是要求在會簽合同的同時,要保證合同的完整性:二是要求對合同臺賬的定期及時更新,尤其是對執(zhí)行方面的及時登記,以控制防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);三是要求在重大項(xiàng)目的合同簽訂過程中,要整理完備合同談判記錄、紀(jì)要等相關(guān)材料,保證合同檔案完整。
      通過此次檢查,物貿(mào)公司供應(yīng)部、招投標(biāo)管理部對合同管理重要性有了更深刻認(rèn)識,對上半年檢查存在的問題進(jìn)行了積極整改,在合同的訂立、履行及管理等方面有重大改善,為有效防范法律風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)依法治企工作添動力、增活力。(趙星朋)

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