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員工風(fēng)采

物貿(mào)公司:綻放在招投標崗位上的巾幗之花

發(fā)布日期:2022-09-20     信息來源: 物流貿(mào)易公司     作者:鄭陳晨     瀏覽數(shù):1845    分享到:

      招投標管理部作為物貿(mào)公司2020年底成立的新部門,杜永輝作為該部門的負責(zé)人,面對工作新、任務(wù)重、疫情影響等各種因素,在“煤炭供給側(cè)改革”和“碳達峰”“碳中和”背景下主動擔當,緊緊圍繞生態(tài)水泥公司“爭一流、創(chuàng)一流、做一流”目標,堅持公平、公開、公正、廉潔的工作理念,通過制度創(chuàng)新達到增收節(jié)支和降本增效目的,以朝氣蓬勃的精神投入到嶄新卻又充滿挑戰(zhàn)的業(yè)務(wù)中。

      作為要強的“女漢子”,杜永輝時常告誡招投標管理部員工要大膽創(chuàng)新,通過制度創(chuàng)新達到降低物資采購成本和防范泄價風(fēng)險的目的。在對外方面詢價領(lǐng)域,杜永輝堅持“三化”管理,全面提升采購質(zhì)量與效率,將審批流程由采購詢價審批單改為供應(yīng)商評定表,表內(nèi)每家供應(yīng)商的總報價、報價完整度和技術(shù)要求等信息一目了然,為企業(yè)以市場最低價采購提供了有力遵循。為了進一步嚴格審核程序,她在過去詢價人和平臺管理員審核的基礎(chǔ)上,將審核權(quán)限上移至該公司主要領(lǐng)導(dǎo),通過層層把關(guān)保證采購質(zhì)量,進一步降低了采購成本;在合同履約合作方面,她提倡依托合同管理,結(jié)合報價單,召開比質(zhì)比價專題會議并形成會議紀要,通過綜合評比,最終確定供應(yīng)商,以更大的約束力和監(jiān)管效力督促雙方履約。

      2021—2022年正值疫情防控嚴峻時刻,也是部門改革緊要關(guān)頭,面對疫情影響,杜永輝放棄照顧即將面臨中考的兒子,積極投入到年底大修保供會戰(zhàn)中。向部門員工提出“防疫保供兩不誤”的工作思路,面對評委在異地?zé)o法評標的實際困難,她帶領(lǐng)部門員工創(chuàng)新工作方式,采用現(xiàn)場辦公和居家辦公相結(jié)合的方式,使用騰訊會議APP開展線上招標,進一步提高了招標效率、規(guī)避了疫情對物資采購帶來的影響,同時此方式也顯著節(jié)省了招標成本。

      “打鐵還需自身硬”是她永恒不變的信念。為規(guī)避泄價風(fēng)險,她積極與陽光平臺運營商聯(lián)系,對陽光采購平臺系統(tǒng)進行全新升級,通過管理員操作留痕、二次密保、動態(tài)密保等技術(shù)手段,進一步規(guī)避了泄密風(fēng)險。在她的示范引領(lǐng)下,物貿(mào)公司采購工作取得了新的突破,供應(yīng)商注冊數(shù)量、收到有效報價數(shù)量均顯著提升,降本增效成績顯著。經(jīng)統(tǒng)計,在陽光采購平臺共發(fā)布物資詢價信息255條,收到有效報價476份,組織物資招標采購47場,其中內(nèi)部競爭性談判35場,采購金額共計約5189萬元,節(jié)約資金成本約436萬元。

      在部門獲得優(yōu)秀部室時,她卻笑著說“成績屬于過去,未來的路還很長?!本褪沁@樣,杜永輝用踏實的作風(fēng),謙虛的性格深深地感染了身邊的每一個人,而她也將始終保持奔跑的姿態(tài),在創(chuàng)新的路上不斷前行,為物貿(mào)公司招投標工作貢獻力量。(鄭陳晨)

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