物貿(mào)公司:打造陽光供應(yīng)鏈 推動(dòng)采購管理提檔升級(jí)
一直以來,物貿(mào)公司堅(jiān)持對(duì)標(biāo)先進(jìn),爭創(chuàng)一流,推進(jìn)物資供應(yīng)鏈管理創(chuàng)新與實(shí)踐,聚焦提升固鏈、補(bǔ)鏈、強(qiáng)鏈能力和建設(shè)現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)鏈,不斷深化供應(yīng)鏈體系機(jī)制改革,推動(dòng)采購管理向供應(yīng)鏈管理升級(jí),提升采購規(guī)范化、專業(yè)化、數(shù)字化、平臺(tái)化水平,采購效能大幅提升。
堅(jiān)持依法合規(guī)采購 實(shí)現(xiàn)采購質(zhì)效新提升
物貿(mào)公司持續(xù)推動(dòng)采購管理合規(guī)化、集約化和標(biāo)準(zhǔn)化,始終堅(jiān)持依法合規(guī)采購,物資采購取得顯著成效。近年來,物貿(mào)公司物資采購招標(biāo)率達(dá)100%,平均采購資金節(jié)約率達(dá)16%。
物貿(mào)公司通過全面優(yōu)化物資采購業(yè)務(wù)流程,結(jié)合工作實(shí)際,細(xì)化分解工作任務(wù),畫好“時(shí)間軸”,定好“路線圖”,持續(xù)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購,梳理優(yōu)化評(píng)審辦法、談判文件和資格條件模板,推行采購方案集中會(huì)審、多方聯(lián)動(dòng)、密切配合,實(shí)現(xiàn)從采購立項(xiàng)到履約評(píng)價(jià)全過程無縫銜接,達(dá)到全覆蓋閉環(huán)管理,切實(shí)提高采購效率,物資采購平均周期顯著縮短。建立完成內(nèi)部“溝通協(xié)商機(jī)制”,通過不定期召開業(yè)務(wù)專題會(huì),進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通力度,提高職工陽光采購合規(guī)意識(shí),提升服務(wù)效能。
加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì) 實(shí)現(xiàn)合規(guī)護(hù)航新提升
該公司立足現(xiàn)代供應(yīng)鏈融合、協(xié)同的特征,重塑供應(yīng)鏈管理體系、制度體系和支撐保障體系,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)由“集中管控”向“價(jià)值提升”轉(zhuǎn)型、由“職能驅(qū)動(dòng)”向“數(shù)智創(chuàng)新”轉(zhuǎn)型,通過全面深化供應(yīng)鏈管理體系改革,構(gòu)建多部門協(xié)同、上下聯(lián)動(dòng)、敏捷高效的適應(yīng)性組織,進(jìn)一步激發(fā)企業(yè)競爭活力,圍繞供應(yīng)鏈全流程管理需要,實(shí)現(xiàn)“明確具體、實(shí)在管用、簡約高效”。堅(jiān)持“應(yīng)招必招”和“能公開必公開”的原則,全面公開采購詢價(jià)、談判公告等信息,廣泛接受社會(huì)監(jiān)督,物資采購陽光信息公布與數(shù)據(jù)共享率連年保持100%,踐行“陽光采購”理念。建立采購領(lǐng)域嵌入式廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,篩查需求管理、采購方案等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中可能的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從制度嵌入、流程嵌入、系統(tǒng)嵌入等維度明確管控措施,有效防范風(fēng)險(xiǎn),為該企業(yè)健康運(yùn)行保駕護(hù)航。
注重?cái)?shù)字賦能 實(shí)現(xiàn)智慧運(yùn)營新提升
電子化采購是推進(jìn)采購管理改革、提升采購管理水平的革命性手段,物貿(mào)公司樹立科技是第一生產(chǎn)力觀念,保證供應(yīng)鏈核心技術(shù)自主可控,按照“數(shù)據(jù)+平臺(tái)+應(yīng)用”模式,該公司積極推進(jìn)“三網(wǎng)一平臺(tái)”建設(shè),集需求、采購、倉儲(chǔ)一體化共享服務(wù)平臺(tái),建立了采購過程高效協(xié)同、供應(yīng)資源完全開放、儲(chǔ)備信息全面共享的協(xié)同保障體系,配合“陽光采購平臺(tái)”詢價(jià)比價(jià),實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+供應(yīng)鏈”,打造供應(yīng)鏈陽光化,確?!皹I(yè)務(wù)公開、過程受控、全程在案、永久追溯”,做到物資采購?fù)该骺梢?,?shí)現(xiàn)需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、尋源詢價(jià)等采購業(yè)務(wù)全流程貫通、各平臺(tái)融合,提供采購全生命周期的信息化、數(shù)字化支撐,構(gòu)建供應(yīng)鏈的生態(tài)閉環(huán)。
“采購業(yè)務(wù)全流程貫通好比把若干的信息孤島打通,實(shí)現(xiàn)了全過程可視化展示,也為物資全生命周期管理提供了強(qiáng)大的信息支撐?!蔽镔Q(mào)公司負(fù)責(zé)人江海冰說道。
強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督 實(shí)現(xiàn)管控機(jī)制新提升
物貿(mào)公司注重“當(dāng)下治”與“長久立”相結(jié)合,不斷健全監(jiān)督機(jī)制,設(shè)置完成“前中后”三道防線,全流程管控風(fēng)險(xiǎn)。一是設(shè)置前期預(yù)警防線。結(jié)合該公司業(yè)務(wù)工作,針對(duì)性開展黨風(fēng)黨紀(jì)、制度規(guī)定、法律法規(guī)等方面培訓(xùn),進(jìn)一步強(qiáng)化規(guī)矩意識(shí)。二是設(shè)置事中監(jiān)督防線,采購談判會(huì)議邀請(qǐng)陜西建材科技公司相關(guān)部門及審計(jì)監(jiān)察人員全程參與談判會(huì)議,確保會(huì)議合規(guī)合法,全流程監(jiān)督。三是設(shè)置后期處置防線,針對(duì)前期、中期監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)預(yù)防提醒,防止和避免發(fā)展成違紀(jì)違法行為和腐敗問題。壓緊壓實(shí)廉政執(zhí)紀(jì)問責(zé)效力。并充分發(fā)揮計(jì)劃崗、采購崗“雙崗雙職、職責(zé)分離又相互銜接”的崗位特性,推進(jìn)“既配合又監(jiān)督”的流水式工作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督制約防控。以問題整改和長效機(jī)制建設(shè)為重點(diǎn),深化采購領(lǐng)域突出問題,完善業(yè)務(wù)制度,推進(jìn)“治庸問責(zé)”長效機(jī)制建設(shè),將“清廉”融入該公司“陽光采購”核心業(yè)務(wù)。
物貿(mào)公司將繼續(xù)以創(chuàng)造價(jià)值為核心,以推動(dòng)采購管理向供應(yīng)鏈管理升級(jí)體系建設(shè)為契機(jī),依托數(shù)字化采購平臺(tái),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、降低采購成本、沉淀供應(yīng)商資源,以高度的政治責(zé)任感和歷史使命感,抓工作、出成效,實(shí)現(xiàn)管理能力創(chuàng)新突破、經(jīng)營業(yè)績?cè)賱?chuàng)新高。(劉宜鑫)